Creación de proyectos
1. Propósito:
Permite organizar y estructurar el trabajo agrupando tareas bajo un mismo paraguas, ya sea por cliente, área o iniciativa específica. Esto ayuda a gestionar de manera más eficiente el tiempo, los recursos y la entrega de resultados.
2. Agrupación de tareas:
Cada proyecto actúa como contenedor de tareas.
Se puede organizar por cliente (por ejemplo, “Itera”) o por área interna (por ejemplo, “Overhead” o “Ficha.es”).
Esto facilita la visibilidad y seguimiento del trabajo por categoría o responsabilidad.
3. Información clave del proyecto:
Tiempo total invertido: suma automática de todas las horas registradas en las tareas asociadas al proyecto.
Fecha de entrega: permite establecer deadlines para planificar la carga de trabajo y monitorizar retrasos.
Usuarios asociados: cada proyecto puede tener asignados uno o varios usuarios, lo que permite controlar quién trabaja en qué y medir la participación de cada miembro.
4. Funcionalidades adicionales típicas:
Añadir tareas desde el proyecto: crear tareas nuevas directamente vinculadas al proyecto.
Filtros y vistas: visualizar proyectos activos, finalizados o próximos a la fecha de entrega.
Reportes por proyecto: exportar información del tiempo invertido, estado de tareas y desempeño del equipo.
Colaboración: los usuarios asociados pueden recibir notificaciones de cambios, comentarios o actualizaciones de tareas.
5. Beneficios principales:
Centraliza la gestión de tareas en un solo lugar.
Permite medir la productividad por cliente o área.
Facilita planificación y control de deadlines.
Mejora la colaboración entre equipos, ya que todos los miembros ven el estado del proyecto y sus tareas.