Proyectos Ficha

Creación de proyectos

1. Propósito:
Permite organizar y estructurar el trabajo agrupando tareas bajo un mismo paraguas, ya sea por cliente, área o iniciativa específica. Esto ayuda a gestionar de manera más eficiente el tiempo, los recursos y la entrega de resultados.

2. Agrupación de tareas:

  • Cada proyecto actúa como contenedor de tareas.

  • Se puede organizar por cliente (por ejemplo, “Itera”) o por área interna (por ejemplo, “Overhead” o “Ficha.es”).

  • Esto facilita la visibilidad y seguimiento del trabajo por categoría o responsabilidad.

3. Información clave del proyecto:

  • Tiempo total invertido: suma automática de todas las horas registradas en las tareas asociadas al proyecto.

  • Fecha de entrega: permite establecer deadlines para planificar la carga de trabajo y monitorizar retrasos.

  • Usuarios asociados: cada proyecto puede tener asignados uno o varios usuarios, lo que permite controlar quién trabaja en qué y medir la participación de cada miembro.

4. Funcionalidades adicionales típicas:

  • Añadir tareas desde el proyecto: crear tareas nuevas directamente vinculadas al proyecto.

  • Filtros y vistas: visualizar proyectos activos, finalizados o próximos a la fecha de entrega.

  • Reportes por proyecto: exportar información del tiempo invertido, estado de tareas y desempeño del equipo.

  • Colaboración: los usuarios asociados pueden recibir notificaciones de cambios, comentarios o actualizaciones de tareas.

5. Beneficios principales:

  • Centraliza la gestión de tareas en un solo lugar.

  • Permite medir la productividad por cliente o área.

  • Facilita planificación y control de deadlines.

  • Mejora la colaboración entre equipos, ya que todos los miembros ven el estado del proyecto y sus tareas.

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